إذا كان سير عملك يتضمن تخزين معلومات حساسة علي Microsoft Word أو تطبيقات Office وترغب في حماية مستنداتك بكلمة مرور، على سبيل المثال، قد تضطر إلى تخزين مستند على معلومات حساسة في مجلد عام ليتمكن الآخرون من الوصول إليه بسهولة، في هذه الحالة، ربما يجب عليك تشفير الملف ومشاركة كلمة المرور فقط مع أولئك الذين يحتاجون إلى الوصول إلى المستند.
يوصى دائمًا بوضع كلمة مرور آمنة على مستنداتك التي تحتوي على معلومات حساسة، اتبع هذه الخطوات لحماية مستند Word الخاص بك على Windows بكلمة مرور.
1- قم بتشغيل Microsoft Word على جهاز Windows الخاص بك وافتح مستندًا.
2- انتقل إلى ملف> انقر فوق حماية المستند> انقر فوق تشفير بكلمة مرور.أدخل الآن كلمة المرور التي تريدها وانقر فوق موافق.
3- سيتعين عليك مرة أخرى إعادة إدخال كلمة المرور الخاصة بك للتأكيد، افعل ذلك واضغط على موافق.
4- مع القيام بذلك ، لديك كلمة مرور محمية بمستند Word الخاص بك.
5- الآن ، عند إغلاق المستند وإعادة فتحه ، لن يفتح دون إدخال كلمة المرور.