أعلنت المديريات التعليمية، تعليمات بشأن اختبار TOFAS، وذلك نظراً لقرب موعد المحدد له يومي 28 و29 أبريل الجاري، حيث وجهت الإدارات التعليمية بالالتزام بالتعليمات الخاصة باختبار TOFAS وهي كالتالي:-
- تشكيل غرف عمليات الإدارة والمدارس وذلك لمتابعة أعمال الاختبار .
- متابعة كافة المدارس بالإدارة للوقوف على استعدادات المدارس لإجراء لاختبار .
- مخاطبة مجلس المدينة وشركة الكهرباء لتأمين التيار الكهربي أثناء انعقاد الاختبار .
- توجيه المدارس بعقد ورش عمل لتدريب الطلاب والمعلمين على أعمال الاختبار .
-عمل موجه مقيم ( متابع) بكل مدرسة لمتابعة أعمال الاختبار على مدار يومي 28 و29 أبريل وتذليل كافة العقبات .
- التنسيق مع المدارس الثانوية في حالة حدوث مشاكل بأي مدرسة بخصوص انقطاع الأنترنت .
- الاستعانة بالمعلمين الموجودين داخل المدرسة وخاصة المدارس الابتدائية وذلك لتسهيل دخول الطلاب للاختبار من خلال الموبايل في حالة تعذر أجهزة المدرسة المتاحة .
- يتم إفادة غرفة عمليات المديرية الآن بتقرير بحالة استعدادات الإدارة ومدارسها لإجراء الاختبار .
- يتم إفادة غرفة عمليات المديرية بتقرير عددي كل ساعة عن الطلاب الذين أتموا الاختبار .
- يتم إفادة غرفة عمليات المديرية بتقرير نهائي عن أعمال الاختبار ويتم التوضيح فيه عدد المستهدفين الإجمالي بكل مدرسة بالإدارة وكذلك إجمالي الذين أتموا الاختبار .
- تقوم كل إدارة تعليمية بتنسيق دخول الطلاب للاختبار بالمدارس حسب ظروف كل مدرسة على مدار يومي 28 و29 أبريل من الساعة التاسعة صباحاً وحتى الساعة الرابعة عصراً.
الجدير بالذكر أن مدة اختبار توفاس للطلاب من الصف الرابع الابتدائي وحتى الثاني الثانوي لمدة 40 دقيقة والتقدم للاختيار للطلاب المستهدفين ليس اجباريا ولكن تطوعي للطلاب، حيث أن نتيجة الاختبار لا تؤثر على نتيجة الطالب الدراسية النهائية على الإطلاق، كما إن الاختبار مقدم من المؤسسه اليابانيه sptix وياتي ضمن مشاريع التعاون المشترك مع دوله اليابان في مجال التعليم الجامعي، و أن الاختبار جرى منذ العام الماضي.
