كيف تسوق منتجات مشروعك فى الشركات الحكومية

يقدم الصندوق الاجتماعى للتنمية مجموعة متنوعة من الخدمات التسويقية لتسويق منتجات أصحاب المشروعات الصغيرة ومتناهية الصغر الممولة من الصندوق وغير الممولة فى فروع شركات القطاع العام على مستوى الجمهورية وسلاسل المحلات الكبرى:

المستندات المطلوبة هى:
اسم صاحب النشاط ـ العنوان القانونى ـ رقم التليفون ـ الاسم التجارى للمشروع ـ نوع النشاط ـ رقم تحقيق الشخصية ـ اسم الموظف المسئول ـ رقم البطاقة الضريبية ـ رقم تسجيل ضريبية المبيعات ـ رقم القيد فى السجل التجارى أو السجل الصناعى ـ بيانات القيد فى الاتحاد المصرى لمقاولى التشييد والبناء ـ البيانات الخاصة بالكفاية المالية والفنية ـ أى بيانات أخرى تتطلبها طبيعة نشاط الجهة الإدارية .

المستندات التى تطلبها الجهة الإدارية لتوضع ضمن المظروف الفنى :
1- جميع البيانات الفنية عن العرض القائم ـ طريقة التنفيذ ـ البرنامج الزمنى للتنفيذ
2- الكتالوجات والبيانات الخاصة بمصادر ونوع المواد والمهمات والمعدات والأجهزة المقدم عنها العرض .
3- بيان بمصادر ونوع المواد والمهمات والمعدات والأجهزة التى تستخدم فى التنفيذ .
4- قائمة بقطع الغيار ومستلزمات التشغيل مع بيان معدلات استهلاكها .
5- المستندات الدالة على وجود مركز صيانة معتمد (سابقة الأعمال).
6- بيانات القيد فى السجلات الخاصة بالنشاط موضوع التعاقد كالقيد فى السجل التجارى أو الصناعى أو سجل المستوردين.
7- بطاقة عضوية الاتحاد المصرى للبناء والتشييد .
8- شهادة التسجيل لدى مصلحة الضرائب على المبيعات .
9- البطاقة الضريبية .

الخطوات التى يجب على المستفيدين اتباعها :
متابعة الإعلانات التى تنشرها الجهات الحكومية فى الصحف اليومية (الأهرام ـ الجمهورية ـ الأخبار) أو عن طريق الموقع الإلكترونى للهيئة العامة للخدمات الحكومية.

يتم التسجيل فى قوائم المشتريات الحكومية باحدى الطرق الآتية : ـ
التسجيل والقيد فى وحدات الصندوق الاجتماعى للتنمية فى المحافظة المختصة
القيد فى السجلات الممسوكة بمعرفة كل جهة إدارية والتى تطلب البيانات والمستندات
لمعرفة وجود مناقصة وتفاصيلها يجب متابعة الإعلانات بالصحف اليومية والتى تتضمن بيانات المناقصات والممارسات التى تقوم الجهات الإدارية بطرحها وهى :

اسم الجهة التى تقدم اليها العطاءات
آخر موعد لتقديم العطاءات
الصنف أو العمل المطلوب
مبلغ التأمين المؤقت
نسبة التأمين النهائى
ثمن نسخة كراسة الشروط ـ أى بيانات أخرى تراها الجهة الإدارية التى تقدم إليها العطاءات ضرورية لصالح العمل
فى حالة الرغبة فى الاشتراك يتم التقدم لشراء كراسة الشروط والمواصفات للاطلاع على كافة الشروط والمواصفات التفصيلية للعملية المطروحة للتعاقد .

عند التقدم بعرض فى مناقصة أو ممارسة يقدم العرض فى مظروفين مستقلين همــا :

المظروف الفنى ويتضمن :
العرض الفنى .
التأمين المؤقت المطلوب.
مستندات تطلبها الجهة الإدارية .

المظروف المالى ويتضمن :
قوائم الأسعار .
طريقة السداد .

قيمة الصيانة وقطع الغيار ومستلزمات التشغيل وغيرها من العناصر التى تؤثر فى القيمة المالية للعرض.

من حق صاحب العرض الحضور فى الموعد المحدد للجلسة المخصصة لفتح المظاريف الفنية والمعلن عنه فى الصحف وضمن كراسة الشروط .

يتم إخطار أصحاب العروض المقبولة فنيا بموعد فتح المظاريف المالية (7 أيام من تاريخ التسليم) بحضور هذه الجلسة لسماع الأسعار المقدمة فى كافة العروض .

يتم إخطار أصحاب العروض المرفوضة فنيا بأسباب الرفض .

من حق أصحاب العروض المرفوضة فنيا فى حالة تحققهم من أن عرضهم مطابق للشروط والمواصفات وتم استبعاده بالمخالفة للقانون وأن يتقدموا بشكواهم للجهتين الآتيتين :

مكتب متابعة التعاقدات الحكومية التابع لمكتب وزير المالية الجهة الإدارية صاحبة المناقصة أو الممارسة المطروحة .

يتم إخطار العرض المقبول ماليا فى مدة أقصاها 10 أيام من تاريخ التسليم .

يتم رد التأمين المؤقت لجميع من قام بسدادها عند التقدم بعرضه ولم يقبل .

يتم رد التأمين النهائى للمتعاقد معه بعد قيامه بتنفيذ العقد بصفة نهائية طبقا للشروط وانتهاء مدة الضمان ان وجدت.