وخلال الاجتماع، تم عرض تقرير يتضمن إيجابيات وسلبيات وتوصيات الأداء والتنظيم والخدمات عن موسم الحج العام الماضى، حتى تتم الاستفادة منها وتلافيها خلال الإعداد للحج هذا العام.
وأكد وزير الأوقاف أن جميع البعثات النوعية عملت العام الماضى بروح الفريق الواحد فى خدمة الحجاج المصريين، والأداء كان ناجحا فى مختلف الجوانب، وتقدم بالشكر للجهات والوزارات التى قامت بعملها على أكمل وجه، مشيرا إلى أنه سيتم بحث أى سلبيات أو احتياجات لبعثة الحج المصرية مع الجانب السعودى أيضا.
وأضاف وزير الأوقاف أنه من الأهمية التأكيد على الالتزام بعدم تحويل التأشيرات الإشرافية إلى تأشيرات عادية، كما يجب التأكيد على ضرورة تنفيذ التأشيرات الفردية من خلال إحدى الجهات المعتمدة.
وتم بالاجتماع الاتفاق على أن تعلن وزارة السياحة أسماء الشركات المعتمدة العاملة فى موسم الحج القادم، حتى لا يتعرض بعض المواطنين للنصب من شركات وهمية تقوم بتزوير التأشيرات.
كما تم خلال الاجتماع عرض نتائج المباحثات مع الجانب السعودى للاتفاق على ترتيبات الإعداد لموسم الحج المقبل، سواء ما يتعلق باستخراج التأشيرات أو الخدمات والسكن والإعاشة والتنقلات وغيرها.
وخلال الاجتماع تمت مناقشة ترتيبات الحج البرى، وأكد وزير النقل بتقديم التسهيلات اللازمة، كما وعد وزير الطيران بتنويع الخدمات المتبعة للحج الجوى، وعرض وزير الصحة تقريرا عن استعدادات الوزارة للخدمات التى ستقدمها لحجاج بيت الله الحرام فى الموسم القادم.
