حددت المادة رقم 134 من اللائحة التنفيذية لقانون الخدمة المدنية، كيفية تعامل إدارة الموارد البشرية مع ترحيل رصيد الأجازات "الاعتيادية المستحقة" من كل سنة إلى التى تليها.
وتنص هذه المادة: على إدارة الموارد البشرية أن تنشئ سجلاً إلكترونياً أو ورقياً أو كليهما، خاصاً بالإجازات الاعتيادية المستحقة لكل موظف، تدون به ما تبقى من رصيد الإجازات المرحلة من كل سنة على حدة من السنوات الثلاث السابقة، ورصيد الاجازات المستحقة عن السنة الحالية والتى يتم ترحيلها الى السنة التالية لها، وذلك كله بعد استنزال مدد الأجازات الاعتيادية التى حصل عليها الموظف من واقع إقرارات القيام بالأجازة والعودة منها، على أن تستنزل هذه المدد أولاً من الأجازات الاعتيادية المستحقة عن السنة الحالية، ثم من الأجازات المرحلة من السنوات الثلاث السابقة من الأقدم إلى الأحدث، ثم من الأجازات المستحقة قبل العمل بالقانون.
وعلى إدارة الموارد البشرية تحديث السجل المشار إليه بالفقرة السابقة بصفة دورية فى نهاية كل سنة.
