تلقى الدكتور خالد عبد الغفار وزير التعليم العالى والبحث العلمى، تقريرًا مفصلاً من الدكتورة صفا محمود القائم بعمل رئيس جامعة سوهاج حول انتهاء الجامعة من استعدادها لبدء العام الدراسى الجديد، وذلك فى إطار توجيهات الوزير للسادة رؤساء الجامعات خلال الجلسة الأخيرة لاجتماع المجلس الأعلى للجامعات بضرورة انتهاء الجامعات من استعداداتها للعام الدراسى الجديد.
أكد التقرير استعداد الجامعة التام لاستقبال الطلاب الجدد والقدامى، مشيراً إلى أن كل كلية من كليات الجامعة ستقوم بتنظيم حفل استقبال للطلاب الجدد، بهدف تعريفهم بالخدمات والأنشطة التى تقدمها الجامعة، ولاسيما الأنشطة الرياضية والثقافية والاجتماعية والفنية والرحلات، وأيضًا مساهمات صندوق التكافل الاجتماعى فى خدمة الطلاب، حيث سيتم تجهيز شاشات عرض كبيرة أمام بوابة الدخول بالجامعة، لعرض أهم الإنجازات والمشروعات التى يحتاجها الطالب، وأهم شروط الحصول على الخدمة.
ولفت التقرير إلى أنه تيسيرًا على الطلاب الجدد وتوفيرًا للوقت وتجنبًا لحدوث تكدس طلابى، فقد قامت الجامعة بتفعيل خدمة التسجيل الإلكترونى للطلاب الجدد على موقعها على الإنترنت، لتحديد موعد لحضور الطالب إلى الجامعة للقيام بالكشف الطبى، واستكمال أوراقه الخاصة بالكلية المرشح لها، وقد بدأت الكليات بالفعل فى استلام ملفات الطلاب الجدد بالمرحلتين الأولى والثانية، وإجراء الكشف الطبى اللازم، والتى من المقرر أن تنتهى قبل بداية العام الدراسى الجديد.
وفيما يتعلق باستعدادات المدينة الجامعية أوضح التقرير أنه تم الانتهاء من الصيانة الشاملة لكافة مبانى المدن والمطاعم، وشراء احتياجات المدينة من كل التجهيزات، وتم تكليف الإدارة الطبية بالجامعة بعمل شهادات صحية لكافة العاملين بالمطابخ وصالات الطعام، كما تم الانتهاء من طرح مناقصة لتوريد التغذية.
وعلى مستوى الإدارة الطبية أشار التقرير إلى أنه تم توزيع السادة الأطباء على كافة عيادات الكليات، بالإضافة إلى الانتهاء من تجهيز عيادة مركزية جديدة بالمقر الجديد.
وعلى مستوى العملية التعليمية أشار التقرير إلى الانتهاء من وضع الجداول الدراسية للكليات، حرصا على انتظام سير العملية التعليمية على الوجه الأكمل منذ بدء اليوم الأول للدراسة، وسيتم هذا العام ولأول مرة تفعيل عدد من البرامج الجديدة، مثل: برنامج الخرائط والمساحة فى كلية الآداب، بالإضافة إلى البرامج الأخرى التى سيتم الإعلان عنها مع بدء الدراسة.
وأكد التقرير الانتهاء من صيانة جميع كاميرات المراقبة داخل الحرم الجامعى، بالإضافة إلى وضع خطة لتوزيع عناصر وأفراد الأمن بالجامعة، حفاظًا على أمن وسلامة الطلاب وممتلكات الجامعة.
