المعرض عبارة عن 4 قاعات، كل قاعة 10 آلاف متر، ولا يوجد عرض مكشوف بالمعرض، القاعة الأولى مخصصة لكتب التراث والأزهر والسعودية، والقاعة الثانية للناشرين العرب والكتب الأجنبية، والقاعة الثالثة للناشرين المصريين، والقاعة الرابعة قاعة المعرض الرئيسية وناشرى الأطفال ومسموح فيها بالبيع، والأجنحة مجهزة ومزودة بكل المستلزمات الخاصة بالعرض من استاندات وكراسى وترابيزات، وتم تجهيز قاعة لحفلات التوقيع والندوات وغير مسموح بإقامة حفلات توقيع بالأجنحة.
خريطة معرض القاهرة الدولى للكتاب (7)
خريطة معرض القاهرة الدولى للكتاب (2)
خريطة معرض القاهرة الدولى للكتاب (16)
خريطة معرض القاهرة الدولى للكتاب (17)
خريطة معرض القاهرة الدولى للكتاب (18)
خريطة معرض القاهرة الدولى للكتاب (19)
الأجنحة ذات لافتات موحدة الشكل والخط وغير مسموح بعمل دعاية خاصة أو لافتات أو اصطحاب كراسى أو ترابيزات وخلافه.
وتبلغ المساحة الإجمالية للمعرض 450 ألف متر مربع، ويشارك بالمعرض من دول العالم 169 يمثلون 35 دولة، بواقع 723 جناجًا، وبلغ عدد الناشرين المصريين المشاركين 748 ناشرًا، و525 توكيلا، بإجمالى عدد 1273 ناشرًا.