عقد طه عجلان مدير مديرية التربية والتعليم بمحافظة القليوبية اجتماعا لمناقشة الاستعدادات النهائية لبدء إمتحانات الشهادة الإعدادية المهنية بالمحافظة، وأكد عجلان خلال الاجتماع الذى حضره عادل عطية مدير عام التعليم العام والسيد طبل مدير عام شئون الطلاب، ومحمد جودة رئيس لجنة النظام والمراقبة، ولبيب على يوسف رئيس لجنة الإدارة، وأشرف إدريس مدير إدارة الأمن بالمديرية، على حسن سير الامتحانات دون أى عوائق أو مشكلات وإعداد خطة لتأمين اللجان الامتحانية بالتنسيق مع مديرية الأمن بالمحافظة وتهيئة المناخ المناسب لتمكين الطلاب من أداء الامتحانات فى جو من الهدوء والانضباط لضمان تحقيق مبدأ تكافؤ الفرص، وشدد على التنفيذ الدقيق للقرارات الوزارية المنظمة لأعمال الامتحانات ومنع حمل واستخدام التليفون المحمول باللجان .
كما وجه طه عجلان بمخاطبة مديرية الأمن لاتخاذ الإجراءات الأمنية لتأمين سير الامتحانات والمدارس والطلاب والمعلمين ومديرية الصحة تأكيدا على توفير الزائرة الصحية بجميع المدارس وتزويد المدارس بالإسعافات الأولية خلال سير الامتحانات من أجل سلامة وصحة الطلاب وكذلك مخاطبة رؤساء المدن والأحياء لإزالة كافة المخلفات والتجمعات الغير مرغوب فيها أن وجدت بجانب أسوار المدارس والتنبيه على مديرى الإدارات التعليمية بمراجعة كافة اسوار الإدارات والمدارس التابعة لها.
وأكد مدير مديرية التربية والتعليم بمحافظة القليوبية، على الالتزام الكامل بالحفاظ على سرية وطبع الأسئلة والمعلومات وكافة العمليات المتعلقة بأعمال الامتحانات كلا فيما يخصه داخل المدارس والإدارات التعليمية بما يكفل سلامة عملية الامتحانات والالتزام الكامل بالقرارات الوزارية بشأن الموانع التى تحول دون الاشتراك فى أعمال الامتحانات والالتزام بما ورد بالتعليمات والقرارات الوزارية المنظمة لأعمال الامتحانات.
وكذا التأكد من طبع الأسئلة بصورة واضحة وخالية من الأخطاء والالتزام بمواصفات ورقة الامتحانات وعلى أن يكون نموذج الإجابة مرن ويتضمن جميع الأفكار والإجابات الممكنة للإجابة على السؤال، وشدد على ضرورة وضع خطط بديلة لأى أحداث مفاجئة مع وضع خطط غير تقليدية وإحالة كافة المخالفات المتعلقة بأعمال الامتحانات إلى الشئون القانونية للتحقيق العاجل فيها .
كما وجه بتشكيل غرف عمليات الامتحانات والأزمات والكوارث بالإدارات التعليمية لتلقى كافة المعلومات والإخطارات المتعلقة بأعمال الامتحانات فور حدوثها.
