فى إطار دورها نحو الإصلاح الإدارى، تصدر وزارة التخطيط والمتابعة تقاريرا بها عدد من الإرشادات والنصائح حول العمل، وفى تقرير حديث لها، قدمت الوزارة بعض الإرشادات عن كيفية خلق بيئة عمل محفزة، خاصة أن البيئة المحفزة للعمل ضرورة لا يمكن تأخيرها أو المساومة عليها لتحقيق إستراتيجيات صحيحة للعمل وبناء ثقافات إيجابية.
جاءت نصائج وزارة التخطيط حول خلق بيئة محفزة للعمل، متمثلة فى 6 نصائح، هى:
1- توفير بيئة اجتماعية خلاقة.
2- عدم ترك القواعد تقف عائقا أمام أى فكرة إبداعية.
3- تطوير مهارات الموظفين بطرق إبداعية.
4- تنفيذ أسلوب الإدارة بالشفافية.
5- غرس فكرة "اللا مستحيل" فى أذهان الموظفين.
6- وضع طرق وأساليب لتحفيز وتكريم الموظفين.
وفى سياق متصل، أشارت الوزارة إلى مواصفات المؤسسات الإدارية المرنة، حيث ذكرت الوزارة أن من أبرز تلك المواصفات، اليقظة الدائمة واستطلاع المستقبل بصورة فاعلة ومستمرة، علاة على، التجاوب الإيجابى مع متطلبات التغيير المتوقع أو المفروض عليها من بيئة العمل الداخلية أو الخارجية، والاهتمام الدائم ببناء قواعد البيانات لجميع الاحتياجات والمؤثرات الداخلية والخارجية للمنظمة والممتلكات.
كما ذكرت وزارة التخطيط، أن توافر نظام قياس متكامل للمؤشرات المالية والإنتاجية من المواصفات الهامة والواجب توافرها فى المؤسسات المرنة، هذا بالإضافة إلى التميز بالشفافية داخليا تجاه العاملين وخارجيا تجاه أصحاب المصلحة من العملاء والمجتمع، كما يجب وضع أولوية قصوى وهى إرضاء العملاء من خلال توفير متطلباتهم والتعرف على توقعاتهم الضمنية، وذلك يمكن نجاح الأعمال والمؤسسات.
