أصدر الدكتور ممدوح غراب محافظ الشرقية، قراراً بأن تشكل لجنة التنسيق والإشراف لمشروع تطوير مدينة الزقازيق 1 ، الممول من جهاز تنمية المشروعات المتوسطة والصغيرة ومتناهية الصغر برئاسة اللواء الدكتور حسين الجندى السكرتير العام لمحافظة الشرقية .
وأكد محافظ الشرقية، أن اللجنة تختص بكافة المهام والإختصاصات المنصوص عليها بإتفاقات أطر العمل الموقعة بين المحافظة وجهاز تنمية المشروعات المتوسطة الصغيرة ومتناهية الصغر بتاريخ 10 يوليو الماضى، وبالأخص "متابعة أعمال الدراسة والتخطيط التى ستتم فى أول مراحل المشروع - متابعة الخطوات التنفيذية اللازمة لإنجاز المشروع - التحقيق من وجود التنسيق التام بين الأجهزة المختلفة المشاركة فى تنفيذ المشروع وعدم تعارض الإختصاصات والأهداف فيما بينها - مراجعة البرامج التنفيذية ومعدلات الإنجاز والمخرجات الخاصة بالمشروع - دراسة التقارير الفنية أو المالية والخاصة بالمشروع، وإصدار التوصيات اللازمة لما جاء بتلك التقارير من ملاحظات - الدعوة لعقد إجتماعات مشتركة لحل أى مشكلات أو معوقات قد تظهر أثناء التنفيذ ضماناً لعدم تعطل العمل بالمشروع خلال أى مرحلة من مراحل التنفيذ مع وضع الخطوات اللازمة لحل جميع المشكلات التى تعترض التنفيذ بالتنسيق مع الجهاز"
وأوضح المحافظ أن تضم عضوية كلا من "مستشار محافظة الشرقية - رئيس شركة مياه الشرب والصرف الصحى - مدير مديرية الشئون الصحية - مدير مديرية الإسكان - مدير مديرية الطرق والنقل - مدير مكتب جهاز تنمية المشروعات - مدير عام التخطيط والمتابعة بالديوان العام - مدير إدارة بناء وتنمية القرية بالديوان العام - مدير وحدة إدارة المشروعات والبنية الأساسية والمجتمعية " .
أشار محافظ الشرقية، أن اللجنة تجتمع كلما دعت الحاجة لذلك بدعوة من رئيسها وتتخذ قراراتها بأغلبية أصوات الحاضرين ولا يُعد إجتماع اللجنة صحيحاً إلا بحضور أغلبية أعضائها ولا تعد قرارات اللجنة نافذة إلا بعد عرضها وإعتمادها من المحافظ، مؤكدا على الجهات المختصة تنفيذ هذا القرار كلاً فيما يخصه.