أصدر الدكتور ممدوح غراب محافظ الشرقية الكتاب الدوري رقم 35 لسنه 2020 بشأن الاستعداد لموسم الشتاء وسقوط الأمطار واتخاذ الإجراءات والتدابير اللازمة لمواجهة مخاطر السيول وسوء الأحوال الجوية المحتملة مؤكداً على رؤساء المراكز والمدن والأحياء والوحدات المحلية القروية ومديريات الخدمات والهيئات ( الإدارة المركزية للموارد المائية والري - الأمن - الطرق والنقل - الطرق والكباري - التضامن الاجتماعي - شركة مياه الشرب والصرف الصحي - التموين ) بنطاق المحافظة بتنفيذ التعليمات التالية بكل دقه والتزام :
· سرعه تجهيز أماكن ايواء للمتضررين بمعرفه مديريات التضامن الإجتماعي ومراكز الشباب بالمحافظة .
· رفع حاله الاستعداد بمديريات الصحة والدفاع المدني تحسبا لأي اخطار متوقعة وحصر كافه الإمكانيات للمستشفيات ونقاط إسعاف ومعدات الحماية المدنية ومهمات الإغاثة وامكانيات الجهات المختلفة من معدات ثقيلة حكومية وغير حكومية
· مرور دوريات بصفه مستمرة للتأكد من سلامة أعمده الإنارة حرصا على حياه المواطنين
· التأكيد على وجود فرق طوارئ لصيانة البالوعات وتنفيذ خطط تطهيرها والتأكيد على جاهزيتها لإستقبال مياه الأمطار
· الدفع بسيارات الشفط بمناطق تجمعات المياه وخاصة المناطق الحيوية للحرص على عدم توقف الحركة المرورية بالشوارع
· متابعه نماذج التنبؤ الصادرة من قطاع التخطيط وخرائط الأمطار بوزارة الموارد المائية وكذا تنبؤات هيئه الأرصاد الجوية لمتابعه موقف السيول والامطار عن 72 ساعة قادمة.
· مراجعه مدى استعداد غرفه الطوارئ ونظافة مخرات السيول وعدم وجود عوائق بها ومناسيب المياه بالترع والمصارف ومدى توافر عربات الكسح والمعدات الاخرى اللازمة.
· وضع خطه لأسلوب إخلاء المواطنين من الاماكن المضارة وتجهيز اماكن معسكرات إيواء والتأكد من صلاحيه اماكن الإيواء للإعاشة ( دورات مياه - إناره - وجبات )
· وضع تصور محدد والإشراف المباشر على القائمين لتحذير المواطنين بالأماكن المعرضة للتعرض لأخطار الفيضان والسيول مع مراعاة أن يتم ذلك بالشكل الذي لا يؤدي الى بث الخوف لدى المواطنين.
· مراجعه موقف السلع التموينية والأساسية بكل مركز والتأكد من وجود كميات احتياطيه لمواجهه اي طوارئ تحدث
· تنفيذ حملات توعيه للمواطنين بواسطة وسائل الاعلام المختلفة ورؤساء المراكز والمدن والأحياء ورؤساء الوحدات المحلية بالإجراءات التي يلزم اتباعها قبل وأثناء وقوع السيل لضمان سلامتها
