نظمت جامعة المنوفية ورشة عمل بمشاركة جميع كليات ومعاهد الجامعة ممثلة في الفرق المسئولة عن إعداد الملفات لتبادل الخبرات فيما بينها والاستفادة من الملفات السابق تقديمها في الدورة الأولى من الجائزة، الورشة برعاية الدكتور عادل مبارك رئيس الجامعة والمحاسب أكرم عبد الدايم أمين عام الجامعة وحاضر فيها الدكتور علاء رضوان المنسق العام لجائزة التميز الحكومى بالجامعة، والدكتور اسماعيل يوسف بكلية الآداب وبحضور فريق عمل التميز الحكومى بالكليات والمعاهد والوحدات، ومديرى العموم بالكليات والإدارة العامة ومديرى الإدارات بوحدات وكليات ومعاهد الجامعة.
وأوضح الدكتور علاء معايير جائزة مصر للتميز الحكومي وأهدافها لتحقيق نقلة نوعية في الأداء المؤسسي، لمواكبة التطورات وتنمية القدرات البشرية، كما تدور الجائزة وإعداد الملفات حول ثلاث محاور أساسية وهي تحقيق الرؤية، إدارة الابتكار ،الممكنات.
كما أوصي المنسقين بالكليات والمعاهد سرعة ترشيح عضو للحصول علي الدورات التخصصية وهي إدارة الابتكار، استشراف المستقبل، التخطيط الاستراتيجي، إعداد وصياغة مؤشرات الأداء، تجربة التكامل، إدارة استمرارية الأعمال.
كما استعرض الدكتور اسماعيل استمارات الترشح السابقة والملاحظات الواردة من وزارة التخطيط وكيفية تلاشي الملاحظات في التقديم للدورة التالية حتي يصبح ملف كل كلية مناسبا للتقديم للجائزة .
تم فتح باب المناقشة لأعضاء فريق التميز الحكومي لتبادل الخبرات فيما بينها .
وكان مركز الدراسات الاستراتيجية وإعداد القادة بجامعة المنوفية قد عقد دورات جديدة للعاملين حول تقييم الأداء الوظيفي وأهدافه وتقييم الأداء والذي يعد نظام شامل يتم بموجبه تقدير جهود العاملين بشكل منصف وعادل لتجري مكافأتهم بقدر ما يعملون وذلك استنادا لعناصر ومعدلات قياسيه يتم مقارنة أدائهم بها لتحديد مستوى كفاءتهم بالعمل.
وأكد الدكتور هيثم زينهم مدرس بكلية الآداب مدرب دولي معتمد بأن هناك أهداف للتقييم الوظيفي ومنها تشجيع الأفراد علي تحسين أدائهم للحصول علي تقارير ممتازة، الإلمام بنواحي الضعف والقصور في أداء العاملين ومن ثم تحديد الطريقة الخاصة لعلاج وتحسين الاداء، الإحساس بالعدالة والمساواة بين العاملين نتيجة الموضوعية في استخدام معايير ومقاييس واضحه ومساعده منظمة العمل في وضع معدلات إدارة معيارية دقيقة.
كما تناول الدكتور هيثم ميمون المدرب الدولي المعتمد وكيل كلية الصيدلة للدراسات العليا والبحوث الخطوات العملية لتقييم الأداء الوظيفي والتي تشمل تحديد المتطلبات والأهداف الخاصة بتقييم الأداء الوظيفي، وتوفير التدريب المناسب للمشرفين علي تقييم الأداء الوظيفي، اختيار الطريقة المناسبة لتنفيذ تقييم الأداء الوظيفي ومناقشة كافة النتائج الخاصة في تقييم الأداء الوظيفي مع الموظفين.
وفي سياق متصل، تناول الدكتور إكرامي جمال المدرب الدولي المعتمد والمدرس بكلية التجارة دورة تدريبية حول قياس كفاءة العاملين وإعداد التقارير وعوامل الأداء وخصائي الشخصية وإتباع التعليمات، إلى جانب استيفاء الشروط التي ينبغي عليها كتابة التقارير المهنية.
تمت الفاعليات تحت رعاية الدكتور عادل مبارك رئيس الجامعة رئيس مجلس إدارة مركز الدراسات الاستراتيجية وإعداد القادة، وإشراف الدكتور احمد فرج القاصد نائب رئيس الجامعة لشئون الدراسات العليا المشرف على قطاع شئون خدمة المجتمع وتنمية البيئة، والمحاسب أكرم عبد الدايم أمين عام الجامعة، والدكتور أحمد عبد القوي المشرف العام علي مركز الدراسات الاستراتيجية والدكتور أحمد صابر صقر المشرف علي إدارة التدريب والدكتور محمد سعيد فرج المشرف علي إدارة الاستشارات والبحوث وهدى عبد السلام المدير العام لمركز الدراسات الاستراتيجية وإعداد القادة وميرال الجاويش مدير إدارة التدريب.