عقد مسئولو قطاع المعاهد الأزهرية، على مدار الأيام السابقة، عددا من الاجتماعات لبحث الاستعداد لبدء الفصل الدراسي الثاني، حيث عقد الشيخ صالح عباس، رئيس قطاع المعاهد الأزهرية، اجتماعا برؤساء المناطق الأزهرية عبر الإنترنت (أونلاين) تطبيقًا لمراعاة الإجراءات الاحترازية، وحرصًا على التباعد الاجتماعي، وتناول الاجتماع عددًا من الملفات المهمة على رأسها الاستعداد لبداية الفصل الدراسي الثاني ومراعاة كافة الإجراءات الاحترازية، وتأكيد التفعيل الكامل لمنظومة التعليم الإلكتروني وتذليل كافة العقبات التي تواجه المناطق الأزهرية.
كما أصدر قطاع المعاهد الأزهرية عددا من التعليمات منها متابعة الموجهين والمعلمين لرصد مدى فعاليات التعليم عن بُعد في المعاهد، ومعرفة الطلاب المتابعين والمتخلفين عن المتابعة عبر التواصل الأُون لاين والتواصل مع أولياء أمور بهذا الشأن، والتنويه على ضرورة تسجيل تناوب العاملين بالمعاهد والإدارات والمنطقة بكشوف معتمدة، وعدم توقيع من حصل على إجازة استثنائية بدفاتر الحضور والانصراف، ولا يقطع إجازته إلا بطريقة رسمية.
كما تضمنت التعليمات تكليف جميع المعاهد والإدارات بعمل حصر بقيمة طوابع البريد والدمغات الموجودة في ملفات الطلاب وإرسالها إلى المنطقة على وجه السرعة بحد أقصى يوم الثلاثاء المقبل؛ للرد على رئاسة قطاع المعاهد بعدها على الفور، وتجهيز إحصاء بآخر موقف لسداد المصروفات وعدد من تم إعفاؤه من السداد وسبب الإعفاء مع توريد رسوم صندوق الشهداء بمبلغ خمسة جنيهات عن كل طالب بجميع المراحل، بالإضافة إلى الانتهاء من توزيع أدوات التعقيم على الإدارات والمعاهد، وأهمية الالتزام بتطبيق الإجراءات الاحترازية المتبعة، وتنبيهات مشددة على مسئولى إنهاء الخدمة بإعداد ملفات المحالين للمعاش قبل موعد إحالتهم بثلاثة شهور إلى التأمينات والمعاشات.
كما قرر قطاع المعاهد الأزهرية فتح باب التقدم لامتحان الشهادات الأزهرية الثانوية وثانوية العلوم الإسلامية وشهادات القراءات التجويد / العالية / التخصص وإعدادية وثانوية البعوث) للعام الدراسي 2020 / 2021 م، حتى 24 فبراير.
وأعلن قطاع المعاهد الأزهرية عن عدد من القواعد لتسجيل الاستمارة الإلكترونية على موقع بوابة الأزهر الإلكترونية من 3 إلى 24 فبراير، كما تبدأ المعاهد في تحرير الاستمارات الورقية اعتبارا من السبت الموافق 27 / 2 / 2021 م وحتى الخميس الموافق 11 / 3 / 2021 م، وتلتزم جميع المعاهد بأن يكون يوم السبت الموافق 20 / 3 / 2021 م آخر موعد تحرر فيه استمارات وكشوف الطلاب المتقدمين للامتحان، ويحظر على جميع المعاهد تحرير استمارات بعد هذا التاريخ ولا تسلم للطلاب استمارات فردية، وتشمل تلك المواعيد الطلاب المتقدمين من الخارج والطلاب المقيدين دون تفرقة.
وتسلم الاستمارات بمقر الإدارة المركزية للامتحانات بالقاهرة بمعرفة مندوبي المنطقة في موعد أقصاه السبت الموافق 27 / 2 / 2021 م ومعهم إحصاء بأعداد الطلاب في كل قسم على حدة (مستجدين ومعيدين) في كل مادة على حدة ورقى وعلى (CD)، والتنبيه على جميع طلاب الشهادة الثانوية الأزهرية (علمي - أدبي - علوم إسلامية)، (وشهادتي إعدادية وثانوية البعوث)، وشهادة القراءات (تجويد / عالية / تخصص بضرورة تسجيل بياناتهم أولا من خلال موقع بوابة الأزهر الإلكترونية للعام الدراسي 2020 / 2021 م واتباع ما يلي:
أولا: التقدم للاستمارة الإلكترونية مرحلة طباعة اسم المستخدم وكلمة السر للطلاب تم إعداد (اسم مستخدم، وكلمة مرور) لكل طالب في الصف الثالث الثانوي على مستوى الجمهورية؛ لكي يتمكن من الدخول على صفحته من خلال برنامج شئون الطلاب على موقع بوابة الأزهر الإلكترونية.
وتقوم إدارتا المعلومات والامتحانات بكل منطقة أزهرية بطباعة كشوف كلمات المرور لجميع طلاب الصف الثالث الثانوي بالمنطقة، وتجميع كشوف معاهد كل إدارة تعليمية على حدة.
يتسلم مسئول وحدة المعلومات بكل إدارة تعليمية ظرف مغلق يشمل كشوف جميع المعاهد التابعة للإدارة التعليمية ليقوم بتوزيعها على رواد التحول الرقمي بالمعاهد التابعة لذات الإدارة.
ويتولى مسئول التحول الرقمي بالمعهد مهمة التواصل مع الطلاب وإعطائهم (اسم مستخدم، وكلمة مرور ورابط الاستمارة الخاصة به) وإعلامه بكيفية الدخول على الاستمارة الإلكترونية على شبكة الإنترنت؛ لتسجيل ومراجعة بياناته وحفظها وكيفية طباعة الاستمارة بعد التأكد من أن بيانات الطالب صحيحة على برنامج شئون الطلاب وتوقيع الطالب على استلام (اسم مستخدم وكلمة مرور) خاصين به، وتسليم الكشوف المسئول شئون الطلاب بالمعهد للاحتفاظ بها والرجوع لها عند اللزوم.
أما مرحلة تسجيل الطالب للاستمارة الإلكترونية، يقوم الطالب بالدخول على هذا الرابط https://azhar.gov.eg على بوابة الأزهر الإلكترونية ومراجعة وتحديث بياناته على الاستمارة الإلكترونية بدقة وحفظ البيانات مع رفع صورة ضوئية إلكترونية 4×6 ذات خلفية بيضاء مكتوبا عليها اسم الطالب مطابقا لشهادة الميلاد أسفل الصورة بالكمبيوتر أثناء طباعة الصورة في استديو التصوير، ثم طباعة الاستمارة، وعلى الطالب التوجه بالاستمارة المطبوعة بعد مراجعتها والتأكد من صحتها إلى مسئول شئون الطلاب بالمعهد؛ لمراجعتها ومطابقتها بالاستمارة الورقية والتوقيع عليها بصحة البيانات.
