حددت جامعة سوهاج بناء على موافقة المجلس الأعلى للجامعات عددا من الضوابط التي يجب إتباعها عند ترقية أعضاء هيئة التدريس من الخارج، والذين يعملون في جهات حكومية غير جامعية داخل جمهورية مصر العربية.
اليوم السابع يقدم أهم الضوابط والقواعد المنظمة لذلك تعرف عليها من خلال النقاط التالية
أولا: - الاصل العام أن قواعد الترقية الصادر بها من وزير التعليم العالي والبحث العلمي تقتصر على أعضاء هيئة التدريس .
ثانيا : - باستثناء من البند الأول انه يجوز لأعضاء هيئة التدريس بالجامعات الخاصة والأهلية وفروع الجامعات الاجنبية بمصر والجامعات والمعاهد خارج مصر الاستفادة من قواعد الترقية المشار إليها بالضوابط التالية.
١- ان يكون المتقدم عضو هيئة تدريس بالجهات المشار اليها
٢- إذا كان يعمل بإحدى الجامعات الخاصة أو الأهلية أو فروع الجامعات الأجنبية بمصر أو المعاهد العليا التابعة لوزارة التعليم العالي والبحث العلمي بصفة أصيلة، ان يقدم القرار الوزاري بالتعيين او عقد العمل من الجامعة مصدقاً عليه من وزرارة التعليم العالي .
٣- اذا كان عضو هيئة التدريس معاراً او منتدباً ندباً كاملاً يقدم قرار الاعارة او الندب من جهة عمله موثقاً .
٤- اذا كان يعمل بأحدي الجامعات او المعاهد خارج مصر ان يقدم صورة موثقة من عقد العمل وشهادة الجامعة او المعهد الذي يعمل به .
٥- في حالة اعلان الجهات المشار اليها عن وظائف أساتذة مساعدين او اساتذة يتم ارسال الاوراق عن طريق الجامعة او المعهد المعني بالأمر، مرفقاً به صورة الاعلان عن شغل الوظيفة وكل المستندات المطلوبة.
٦- في كافة الاحوال لا يجوز للمتقدم ان يتقدم بأوراقة الشخصية الي المجلس الاعلي للجامعات، بل لابد من خطاب من الجامعة او المعهد الذي يعمل بها موجهاً الي المجلس الاعلي للجامعات مرفقاً به جميع المستندات المطلوبة.
