ألزمت الهيئة العامة للرقابة المالية، مجلس إدارة شركة التأمين أو إعادة التأمين ولجنة الترشيحات والمكافآت المنبثقة منه-إن وجدت- مسئولية التأكد من أن كل الأشخاص المرشحين لشغل الوظائف التنفيذية الرئيسية هم بالفعل ويظلوا أشخاصًا مناسبين وملائمين، ومتوافقين مع القواعد والضوابط والشروط والسياسات والإجراءات المعتمدة من الهيئة في هذا الشأن، بما في ذلك على سبيل المثال لا الحصر:
1- وجود وثيقة معتمدة من المجلس بسياسة الشركة لترشيح واختيار الأشخاص المؤهلين لشغل الوظائف التنفيذية الرئيسية بالشركة، وإجراءات أخذ الموافقات المطلوبة من الهيئة حسب الأحوال وأن تكون هذه السياسة مستقلة ولكنها مكملة للوائح التوظيف بالشركة.
2- وجود وثيقة معتمدة من المجلس بسياسة الشركة لضمان واستمرارية ملائمة وتناسب الأشخاص المرشحين أو الشاغرين للوظائف التنفيذية الرئيسية بالشركة، وأن تتضمن على سبيل المثال المعايير الآتية:
1- الحد الأدنى من شروط الملائمة والتناسب على النحو الوارد في هذا القرار.
2- التحقق من دقة وصحة المعلومات المقدمة من الأشخاص المرشحين/أو الشاغرين لإحدى الوظائف التنفيذية الرئيسية من مصادر مستقلة مع ضرورة المحافظة على سرية تلك المعلومات، ونتائج التحقق.
3- إجراءات التقييم السنوي لمدى استمرارية ملائمة وتناسب الأشخاص الشاغرين لتلك الوظائف.
4- تحديد الإجراءات وتوفير أدوات الرقابة الداخلية الكافية للتأكد من استيفاء كافة الوظائف التنفيذية الرئيسية لقواعد وضوابط التناسب والملائمة الواردة في هذا
القرار، وكذلك استمرار استيفائهم لها طوال فترة شغلهم لتلك الوظائف.
5- تحديد العوامل الواجب أخذها في الاعتبار عند تقييم الملائمة والتناسب لكل وظيفة من الوظائف التنفيذية الرئيسية.
6- الإجراءات الواجب اتخاذها في حالة عدم ملائمة وتناسب الشخص سواء المرشح أو الشاغر لإحدى الوظائف التنفيذية الرئيسية.
7- دورية مراجعة وتحديث السياسة من فترة لأخرى أو حسب الحاجة.
