قال بهاء إبراهيم، أحد أعضاء اللجنة المنظمة لمنتدى شباب العالم، إن هناك خلية نحل تعمل من أجل تنفيذ المنتدى، موضحا أن المنتدى مقسم لعدة لجان، يتم من خلال تأكيد الحجوزات والانتقالات والإقامة فى الفنادق، موضحا أنه يتم استضافة المنتدى فى ظل جائحة كورونا، وبالتالى فإن هناك جوانب احترازية يجب مراعاتها يتم التأكد منها يومياً وفى حالة وجود أى اشتباه يتم اتخاذ الإجراءات الصحية كاملة.
وأضاف خلال لقاءئه مع الإعلامى محمد مصطفى شردى، خلال تغطية من شرم الشيخ لمنتدى شباب العالم، والذى تقدمه الإعلامية لبنى عسل ببرنامج "الحياة اليوم" الذى يذاع على قناة الحياة: "تم تأهيلنا بشكل جيد لإدارة حدث ضخم مثل منتدى شباب العالم، والمنتدى بدأ فى 2017، وهذه المرة هى ثالث مشاركة لى فى المؤتمر، وأنا خبير فى التحول الرقمى بأحد البنوك".
وجانبها قالت نهلة السيد، إحدى منظمى المنتدى: "إنها تتواجد منذ عام 2016، منذ انطلاق منتدى الشباب الوطنى، والذى تحول فيما بعد لمنتدى شباب العالم، وشاركت فى كافة النسخ، وهناك عدة فرق كل فرقة منهم مختصة بأمور معينة فى التنظيم، هناك فريق مسؤول عن المتحدثين واختيار الحدوث وحجز الفنادق والطيران، وكل فريق يعرف مهمته وينفذها على الوجه الأكمل".
