تواصل خدمة المؤلف، التابعة للهيئة العامة للكتاب، برئاسة الدكتور هيثم الحاج علي، استقبال الأعمال الإبداعية الجديدة للكتاب والأدباء والمفكرين، لإصدارها بالهيئة.
واستقبلت الهيئة منذ الدورة الماضية من معرض القاهرة الدولي للكتاب، العشرات من الأعمال الجديدة، للكتاب الشباب، والكبار، وجارٍ مراجعتها وفحصها لتوزيعها على السلاسل التي من المقرر أن تصدر بها خلال الفترة القادمة، للمشاركة في الدورة الجديدة من المعرض، أو المعارض المحلية، والعربية التي تشارك فيها هيئة الكتاب.
وتعد وحدة خدمة المؤلف بمثابة حلقة الوصل بين المؤلف وإدارة النشر بالهيئة وتبدأ عملها منذ لحظة استلام الأعمال وحتى انتهاء مرحلة الطباعة، كما تقدم خدمة الاستعلام عن المراحل التى يمر بها الكتاب إضافة إلى الاستعلام عن رصيد الكتب لكل إصدار.
الوحدة أنشئت عام 2019 وموجودة، وتشارك الخدمة في كل معارض الكتب التى تنظمها الهيئة في المحافظات لاستلام الأعمال، وتسهيلًا على أدباء المحافظات الذين يرغبون في نشر أعمالهم من خلال الهيئة كما تملك التفاصيل الكاملة عن موقف جميع الأعمال التي تقوم هيئة الكتاب بطباعتها للرد على استفسارات المؤلفين.
ويسلم الكاتب مخطوط كتابه لدى الوحدة، والتي تقوم بدورها بتسليم المخطوط لإدارة النشر، ثم تتابع رحلة الكتاب مرحلة بعد أخرى، فالكتاب يمر بعدة مراحل، وتتابع مع إدارة النشر، إذا ما كان الكتاب دخل لجنة الفحص أم لا، ثم قرار لجنة الفحص، وعمل الماكيت الخاص بالكتاب، ومن بعدها البروفة وبعدها تأتي مراحل الطباعة، وبعدها صدور الكتاب ونقله إلى المخازن، ثم التوزيع على منافذ البيع.
والمتابعة لا تقتصر على ما قبل نشر الكتاب، وإنما تمتد أيضًا إلى ما بعد النشر وطرح الكتاب فى منافذ البيع، وقبل انتهاء مدة الخمس سنوات، (مدة التعاقد بين المؤلف والهيئة)، إذا كان الطبعة نفذت من المكتبات، تقوم الهيئة بإعادة طبعه مرة ثانية.
وكذلك تتابع الحقوق المادية للمؤلف مع الحسابات فى الهيئة، وتقوم بتحويل المبالغ المستحقة للمؤلف، فالوحدة توفر جهد المؤلف في متابعة رحلة سير كتابه فى الإدارات والمراحل المختلفة.
