تضيف Google دعمًا أصليًا للتوقيعات الإلكترونية إلى Docs وDrive في محاولة لتسهيل الأمر على المستخدمين لطلب التوقيعات وتوقيع المستندات من داخل برنامج الإنتاجية المستند إلى السحابة، حسبما أعلنت الشركة، وتطلق Google الآن القدرة على طلب التوقيعات الإلكترونية وتركها في مرحلة تجريبية، بعد أكثر من عام من اختبار الميزة في ألفا، وفقا لتقرير theverge.
وهناك الكثير من البرامج التي تقدم بالفعل دعم eSignature، بدءًا من الخيارات المستندة إلى السحابة مثل Dropbox وحتى البرامج المحلية مثل Adobe Acrobat، لذا فإن إضافة Google لهذه الميزة تدور حول تقديم التكافؤ مع منافسيها بدلاً من صياغة أرضية جديدة، وهذا يعني أنه لا ينبغي على المستخدم التبديل بين التطبيقات وعلامات التبويب المختلفة كثيرًا أثناء العمل على العقود بمجرد طرحها.
وتظهر لقطات الشاشة التي نشرتها Google كيف سيتمكن مستخدمو المستندات وDrive من طلب التوقيع الكامل أو الأحرف الأولى من المستلمين، وهناك أيضًا مربع "تاريخ التوقيع" يمكن تعيينه للملء التلقائي، ويمكن إنشاء طلبات توقيع متعددة من عقد النموذج نفسه، وتقول Google إنها تتضمن أيضًا القدرة على تتبع حالة التوقيعات المعلقة، ويبدو أنك ستتمكن فقط من طلب التوقيعات من مستخدمي Gmail في الوقت الحالي، ويشير منشور مدونة Google إلى أن "القدرة على طلب التوقيع الإلكتروني من غير مستخدمي Gmail" لن تصل إلا في وقت لاحق من هذا العام.
على الرغم من أن الميزة تترك ألفا وتدخل الإصدار التجريبي، فإن ميزة التوقيع الإلكتروني من Google لن تكون متاحة على نطاق واسع لجميع مستخدمي مساحة العمل حتى الآن.
وسيحصل المشتركون الفرديون في Workspace على إمكانية الوصول إلى إصدار تجريبي مفتوح من الميزة في الأسبوعين المقبلين، لكن المشتركين الآخرين في Workspace Business أو Enterprise لن يحصلوا على حق الوصول إلا إذا طلب المسؤولون لديهم ذلك على وجه التحديد عبر هذا النموذج ، ولا يوجد ذكر لما إذا كانت الميزة قد تأتي إلى حسابات Google الشخصية المجانية أم لا.
