أصدر قطاع المعاهد الأزهرية، تنبيهات هامة لرؤساء لجان الشهادة الابتدائية التى تبدأ أعمالها يوم 14 يناير القادم ، تضمنت ضرورة وضع أوراق الإجابة لكل مادة فى مظروفين مظروف للبنين ومظروف للبنات، ويمنع منعا باتا وضع البنين مع البنات فى مظروف واحد، بالإضافة إلى وضع تخلفات الطلاب مع أوراق الإجابة فى ترتيبها بعد التوقيع عليها من الأعضاء واعتمادها من رئيس اللجنة وختمها بختم اللجنة، ومراجعة أوراق الإجابة والتأكد من كتابة البيانات ورقم الجلوس بصورة صحيحة ودقيقة وتسلسلها قبل وضعها فى المظروف، و عدم كتابة أى شئ داخل الورقة أو على المرآه تدل على شخصية الطالب مثل اسم الطالب أو رقم جلوسه أو المعهد او الادارة التابع لها، وتكون بيانات الطالب على السلبس فقط وبشكل واضح ودقيق.
كما تضمنت التعليمات ضرورة أن يتم إجراء الإمتحان الشفوى فى اليوم الأول للمبصرين وإرساله مع مادة اليوم الأول وهذا الأمر هام جدا جدا وضروري للغاية لاستدراك أى أخطاء قبل نهاية الامتحانات ، وفصل كشوف الشفوى بحيث يكون البنين فى كشوف والبنات فى كشوف وعدد الطلاب فى الكشف لا يزيد عن عشرة طلاب وعدم خلط البنين مع البنات فى كشف واحد لأى سبب، كما يتم امتحان الطالب الكفيف فى المواد المقررة عليه وإرسال درجات الكفيف مجمعة فى اليوم الأخيرمعتمدة ومختومة، و المتابعة الجيدة من الملاحظين للطلاب لعدم كتابة أى شىء داخل الورقة تدل على شخصية الطالب أو كتابة عبارات خارجة أو وجود علامات مميزة وهذا الأمر ضرورى للغاية.
و مراجعة الأوراق من الخارج لسلامة البيانات ومن الداخل للتأكد من عدم كتابة أى شئ سوى الاجابات بواسطة رئيس ووكيل اللجنة قبل وضع الأوراق بالمظروف، واستخدم القلم الأزرق فقط فى الاجابة وعدم استخدام القلم الرصاص إلا فى الرسومات فقط، وتنفيذ هذه التزكيرات ضرورية للغاية وتكون مسئولية رئيس ووكيل اللجنة ، و كتابة أرقام الموبيل لرئيس اللجنة ووكيله على مظروف الأجابة لكل مادة حتى يمكننا التواصل معهم إذا لزم الأمر، وبالنسبة للإدارة تقوم بتجميع طرود البنين فى كيس قماش وطرود البنات فى كيس آخر قبل ارسالها للكنترول وعدم خلط النوعين فى كيس واحد لأن كل نوع بيذهب إلي حجرة مختلفة بالكنترول، و تنفيذ التعليمات الصادرة من رئيس اللجنة لجميع المنتدبين باللجنة من ملاحظين وأخصائيين وإداريين وعمال والمنتدبين ، و إرسال خطاب الشرطة والصحة قبل بداية اللجنة ولايتم التوقيع لأي فرد باللجنة سواء من الشرطة أو الصحة في بوجوده باللجنة فعليا وفي حال عدم تواجد أفراد الشرطة يتم إبلاغ مسئول الأمن بالإدارة، ويتحمل مسئولية ذلك رئيس اللجنة جمع التليفون المحمول من جميع المنتدبين باللجنة والتوقيع علي إقرار من الجميع بأنه ليس له صلة قرابة بالشهادة الإبتدائية، يتم غلق باب المعهد وعدم تواجد أي فرد أيا كان داخل مقر اللجنة إلا المنتدبين فعليا.
