تنطلق امتحانات الفصل الدراسى الثانى لمرحلة إتمام المرحلة الابتدائية الأزهرية الأربعاء 15 مايو ، حيث يؤدى الطلاب امتحان مادة القرآن الكريم، ويوم الخميس 16 مايو مادتى التربية الإسلامية والدراسات الاجتماعية، والسبت 18 مايو مادة اللغة العربية والخط والإملاء، والأحد 19 مايو مادتى الرياضيات وتكنولوجيا المعلومات والاتصالات، والاثنين 20 مايو مادتى العلوم والمهارات المهنية، والثلاثاء 21 مايو مادتى اللغة الإنجليزية والمستوى الرفيع للمعاهد النموذجية والخاصة.
أما طلاب الشهادة الإعدادية فيؤدون امتحاناتهم يوم الأربعاء 15 مايو فى مادتى الفقه واللغة العربية "ورقة أولى -النحو والصرف"، والخميس 16 مايو مادتى حفظ القرآن الكريم وتجويده والثقافة الإسلامية، والسبت 18 مايو مادتى اللغة العربية "ورقة ثانية -المطالعة والنصوص وفنون الكتابة"، ويم الاحد 19 مايو مادتى أصول الدين " ورقة أولى -التفسير والحديث" والدراسات الاجتماعية، ويوم الاثنين 20 مايو مادتى أصول الدين " الورقة الثانية – التوحيد والسيرة" والعلوم، والثلاثاء 21 مايو مواد الجبر والتربية الفنية والحاسب الآلى، والأربعاء 22 مايو اللغة الأجنبية والمستوى الرفيع.
وأصدر قطاع المعاهد الأزهرية تنبيهات هامة لرؤساء لجان الشهادة الابتدائية والإعدادية وهى:
* وضع أوراق الإجابة لكل مادة فى مظروفين.. مظروف للبنين.. ومظروف للبنات.. وممنوع منعا باتا وضع البنين مع البنات فى مظروف واحد.
* وضع تخلفات الطلاب مع أوراق الإجابة فى ترتيبها بعد التوقيع عليها من الأعضاء واعتمادها من رئيس اللجنة وختمها بختم اللجنة.
*مراجعة أوراق الإجابة والتأكد من كتابة البيانات ورقم الجلوس بصورة صحيحة ودقيقة وتسلسلها قبل وضعها فى المظروف.
* عدم كتابة أى شئ داخل الورقة أو على المرآه تدل على شخصية الطالب.. مثل اسم الطالب أو رقم جلوسه أو المعهد او الادارة التابع لها.. وتكون بيانات الطالب على السلبس فقط وبشكل واضح ودقيق.
*يتم إجراء الامتحان الشفوى فى اليوم الأول للمبصرين وإرساله مع مادة اليوم الأول.. وهذا الأمر هام جداجدا وضرورى للغاية.. لاستدراك أى أخطاء قبل نهاية الامتحانات.
* فصل كشوف الشفوى.. بحيث يكون البنين فى كشوف والبنات فى كشوف.. وعدد الطلاب فى الكشف لايذيد عن عشرة طلاب.. وعدم وعدم وعدم خلط البنين مع البنات فى كشف واحد لأى سبب.
* يتم امتحان الطالب الكفيف فى المواد المقررة عليه وإرسال درجات الكفيف مجمعة فى اليوم الأخير.. معتمدة ومختومة.
* المتابعة الجيدة من الملاحظين للطلاب لعدم كتابة أى شئ داخل الورقة تدل على شخصية الطالب أو كتابة عبارات خارجة.. أو وجود علامات مميزة وهذا الأمر ضرورى للغاية.
* مراجعة الأوراق من الخارج لسلامة البيانات ومن الداخل للتأكد من عدم كتابة أى شئ سوى الاجابات.. بواسطة رئيس ووكيل اللجنة قبل وضع الأوراق بالمظروف.
* استخدم القلم الأزرق فقط فى الإجابة وعدم استخدام القلم الرصاص إلا فى الرسومات فقط..
* تنفيذ هذه التزكيرات ضرورية للغاية وتكون مسئولية رئيس ووكيل اللجنة.
* كتابة أرقام الموبيل لرئيس اللجنة ووكيله على مظروف الإجابة لكل مادة.. حتى يمكننا التواصل معهم إذا لزم الأمر.
* بالنسبة للإدارة تقوم بتجميع طرود البنين فى كيس قماش.. وطرود البنات فى كيس آخر.. قبل ارسالها للكنترول وعدم خلط النوعين فى كيس واحد.. لأن كل نوع بيذهب إلى حجرة مختلفة بالكنترول.
* تنفيذ التعليمات الصادرة من رئيس اللجنة لجميع المنتدبين باللجنة من ملاحظين وأخصائيين وإداريين وعمال والمنتدبين.
* إرسال خطاب الشرطة والصحة قبل بداية اللجنة ولايتم التوقيع لأى فرد باللجنة سواء من الشرطة أو الصحة فى بوجوده باللجنة فعليا وفى حال عدم تواجد أفراد الشرطة يتم إبلاغ مسئول الأمن بالإدارة.
* ويتحمل مسئولية ذلك رئيس اللجنة جمع التليفون المحمول من جميع المنتدبين باللجنة والتوقيع على إقرار من الجميع بأنه ليس له صلة قرابة بالشهادة الإبتدائية.
* يتم غلق باب المعهد وعدم تواجد أى فرد أيا كان داخل مقر اللجنة إلا المنتدبين فعليا
كما أصدر القطاع منشور هام الإداريين تضمن أهم الأعمال الإدارية بلجان الشهادات ومنها:-
* عمل خطاب للشرطة
* عمل خطاب للصحة
* تجهيز غرفة للعزل الصحي
* كتابة حضور وانصراف المشتركين باللجنة ( كل معهد على حدة)
* كل عضو مشارك باللجنة له استمارة 20 هہ واستمارة 170 ع.. ح بدل انتقال أو استمارة 51 ع.. ح بدل سفر وانتقال بحسب الأحوال.
* أهم ما يكتب على الاستمارات المالية.. الاسم رباعيا.. رقم السجل وجهة الصرف( معهدك الأصلى ).. بيان الأيام التى عمل بها سواء تحضير لجان أو ملاحظة وبيان العمل الذى قام به وتعتمد من رئيس اللجنة وتختم بخاتم اللجنة.
أما موضوع كتابة الأساسى أو صورة الرقم القومى ليسا من الأهمية بمكان فالأساسى مهما كتب لابد من مراجعته من مراجع الماهيات ولن يهتم بما كتبته ولن بلتفت إليه.
* عمل دوسيه خاص بالموجهين المقيمين يوجد به صورة الخطة الخاصة به ويوضع حضور وانصراف خاص به واستمارة 20هہ واستمارة 170ع.. ح آو استمارة 51 ع.. ح بحسـب الأحوال وإخلاء طرف من اللجنة.
* عمل حضور وانصراف للمنتدبين من الشرطة واستمارات مكافأة فقط بدون بدل انتقال
* عمل حضور وانصراف للمنتدبين من الصحة واستمارات مكافأة فقط بدون بدل انتقال
*عمل حافظتين تسليم مكافآت وبدل سفر وانتقال اللجنة حافظة مجمعة لكل المشاركين وحافظة خاصة بأسماء كل معهد
* عمل بيان بالتعليمات والتنبيهات والمحظورات أثناء اللجنة وتعلق فى مكان ظاهر
* تعليق صورة من الجدول بمكان ظاهر
* كتابة بيانات اللجنة على السبورة ولصق صورة من القائمة والجدول
* عمل كروت بأرقام الجلوس ولصقها على كل مقعد أو كتابتها بالطباشير المبلل
* عمل لوحات إرشادية لو كانت اللجان موزعة على طوابق المبنى مبينة بالأسهم اتجاه ورقم اللجنة
* عمل إقرار بعدم وجود موانع وأعذار للمشاركين باللجنة
* عمل توزيعة عمل لرئيس اللجنة والمشرفين
* عمل توزيعة عمل للإداريين والعمال والمشاركين من غير المعلمين
* عمل دوسيه لأوراق الأسئلة مكتوبا عليه بيان باللجنة رقمها وعدد طلابها وبداية ونهاية أرقام الجلوس
* عمل دوسيه لكل لجنة ويوضع بداخله قائمة طلاب اللجنة + صورة من الجدول + كشف حضور وانصراف الطلاب أصل + 2 صورة + حافظة تسليم وتسلم + صورة من تعليمات اللجنة
* عمل محضر حراسة الكنترول بالتناوب
* عمل كشكول للأمن على البوابة
* كتابة قوائم اللجان حسب كشوف المناداة
* حضور وانصراف الطلاب كل لجنة من أصل + 2 صورة وفى حالة وجود لجنة بها طالبات من معهد وطالبات من معهد آخر يكتب كشف لكل معهد من أصل + 2 صورة
* دوسيه خاص بكاتب أول اللجنة يوجد به صورة من الندب الداخلى وصورة من الندب الخارجى وصورة من الجدول وصورة من قوائم اللجان وصورة من التعليمات وحفظ أى تنبيهات ترد أثناء الامتحانات
* تجهيز إخلاء الطرف لكل منتدب وفى حالة وجود أكثر من عضو فى نفس المعهد يكتب لهم إخلاء واحد بأسمائهم
