اجتمع أيمن موسى، وكيل أول الوزارة مدير مديرية التربية والتعليم بالقاهرة وزينب عبد الفتاح وكيل المديرية لشئون الإدارات التعليمية، مع مديرى عموم ووكلاء الإدارات التعليمية وقيادات المديرية، اليوم الخميس، بقاعة الاجتماعات بديوان عام المديرية.
وفى بداية الإجتماع رحب موسى بجميع الحضور وتقدم لهم بخالص الشكر والتقدير على الجهود المبذولة من أجل الارتقاء بالعملية التعليمية ومصلحة أبناؤه الطلاب.
كما تقدم بالتهنئة للأخوة المسيحيين بمناسبة عيد القيامة المجيد وشم النسيم ، وهنأ الجميع بمناسبة عيد العمال وأعياد الربيع متمنياً مزيداً من الحب والترابط والإخاء بين الجميع.
وأكد مدير المديرية على الإلتزام بالتعليمات الخاصة بضوابط أعمال الإمتحانات وهى كالآتى..
- سرية الامتحانات مسئولية المدير العام والوكيل .
- عدم حرمان أى طالب من دخول الامتحانات .
- تكليف المتابعين بالمراحل التعليمية الثلاثة بالمرور على مقار لجان الامتحانات، (قبل الامتحانات ،
وليس اثناء الامتحانات) ومراجعة العوامل والمعايير والشروط الواجب توافرها في تلك اللجان وفق التعليمات .
- التأكد من نظافة الفصول والديسكات ومراعاة المسافات والمرحلة العمرية (بالنسبة لطلبة الإعدادية
والصف الأول والثانى الثانوى) .
- الانتهاء من رفع كفاءة البنية التحتية ومراجعة أعمال الصيانة البسيطة للمرافق دورات المياه -
الكهرباء - الأثاث .. إلخ) تفادياً لحدوث عوائق تؤثر على سير أعمال الامتحانات .
- التواصل مع رؤساء الأحياء والإبلاغ عن أى إشغالات بمحيط وأسوار المدارس مقار اللجان والطرق المؤدية لها.
- تشكيل غرفة عمليات الإدارة (المدير العام + الوكيل + مدير التعليم الثانوى + موجه أول المادة + مسئول التطوير + مسئول الأمن + عضو قانوني) .
- تفعيل القرار الوزاري الخاص بمكافحة الغش مع عمل محضر إثبات حالة لإى طارىء يحدث أثناء الإمتحانات .
- موافاة غرفة العمليات بالمديرية بموقف الغياب والحضور فور بدء الامتحان بفترة مناسبة وتحديث الموقف عند اللزوم (للشهادة الإعدادية والصف الأول والثانى الثانوى ) .
- ممنوع تداول أى بيانات أو نتيجة أو إحصاءات خاصة بالإمتحانات لأى جهة إلا بعد إعتمادها وورود
فاكس من المديرية بالإعلان . مدير المديرية مباشرة).
- التنبيه على الموجه الأول مراجعة أوراق الأوائل للشهادة الإعدادية بدقة والتوقيع عليها .
- تتم موافاة إدارة شئون الطلبة بالمديرية باللجان الخاصة الموجودة بالمستشفيات للشهادة الإعدادية.
- مراعاة انتقاء رؤساء لجان سير امتحانات الإعدادية .
- إعلان جداول الامتحانات للطلبة فى أماكن ظاهرة وواضحة .
- الإبلاغ عن حالات الغش بالتليفون أو بأي وسيلة أخرى .
أولا.. بالنسبة للصفوف النقل بداية من الصف الرابع الإبتدائي وحتى الصف
الثاني الإعدادي
-إعلان جداول الإمتحانات للطلبة في أماكن ظاهرة وواضحة .
-الالتزام بالخريطة الزمنية المعتمدة من معالى محافظ القاهرة.
-الامتحانات ليست موحدة على مستوى الإدارة التعليمية .
-مراعاة التصحيح بدقة والرصد أولاً بأول فى الشيت سواء كانت درجات او تقديرات .
-حظر دخول التليفونات المحمولة داخل اللجان مع الطلبة والملاحظين وعدم إثارة المشاكل ومنع الغش وإحكام السيطرة على اللجان .
- مراجعة النتيجة بدقة ولا يتم إعلانها إلا بعد إرسال فاكس من المديرية .
ثانيا.. بالنسبة للصف الثالث الإعدادي
-بداية الإمتحانات من الخميس ۲۰۲٤/٥/١٦ والتجمع فى المطبعة السرية فجر اليوم نفسه .
-مراعاة التصحيح بدقة أولاً بأول حسب ظروف كل إدارة .
-تصحيح مادة الرياضيات بعد إنتهاء الفرع الثانى (الجبر + الهندسة )
ثالثا.. تعليمات خاصة بأعمال الإمتحانات للصفين الأول والثاني الثانوي :
-التنبيه المشدد بالإلتزام بمواعيد عقد الإمتحانات بدءاً من يوم الاربعاء الموافق ٢٠٢٤/٥/٨ وعدم عقد أية إمتحانات خارج المواعيد المحددة .
-يتم إعداد امتحانات الفصل الدراسى الثانى على مستوى الإدارة التعليمية من خلال موجه أول المادة
بدعم من إدارة التطوير التكنولوجى على أن يشمل الورقة الإمتحانية أسئلة إختيار من متعدد بنسبة
٨٥٪ يمتحنه الطالب على الجهاز اللوحى (التابلت) وأسئلة مقالية قصيرة بنسبة ١٥% يمتحنها
الطالب بذات نظام بوكلت الثانوية العامة .
-يقوم السادة الموجهون من واضعى أسئلة الإمتحانات بالألتزام بوضع الأسئلة الإمتحانية في الأجزاء
المقررة من المنهج مع مراعاة الأجزاء المخصصة للإطلاع والقراءة وإعداد ورقة بها المفاهيم والقوانيين الأساسية للمادة للإستعانة بها أثناء عقد الإمتحان فى حدود محتويات الورقة الإمتحانية ، يتسلمها الطالب يوميا مع بدء الإمتحان على أن يقوم الطالب بتسليمها مرة أخرى بعد إنتهاء الوقت الكلى المخصص لكل مادة ولا يجوز الإحتفاظ بها .
-تحميل أسئلة الإمتحانات على منصة الإمتحانات بذات ترتيب المواد طبقاً لجدول الإمتحان المعد من قبل المديرية مع توفير فرد أمن بكل إدارة فى مقر وضع الأسئلة مصاحب لموجه أول المادة ومسئول التطوير التكنولوجى أثناء رفع الإمتحان على المنصة .
-توزيع ورقة الأسئلة المقالية على الطلاب مع بداية الإمتحان ويكون زمن الإمتحانين (ورقى .
إلكترونى ) هو ذات زمن الإمتحان لكل مادة .
-التأكيد على أن يكون مدير المدرسة هو رئيس اللجنة الصباحية والمسائية مع التأكيد على تواجد أخصائى التطوير التكنولوجي بالمدرسة من خلال الفترتين للتعامل مع المشكلات التي قد تطرأ أثناء تأدية الطلاب للإمتحان الإلكترونى وتحديد البديل المناسب الذى سوف يتم تطبيقه من بداية الإمتحان .
-يكون الإمتحان الورقي لطلاب المنازل هو ذات الإمتحان الإلكترونى مع إعادة توزيع الدرجة الكلية
للمادة على أسئلة الإمتحان لطلاب المنازل (نظراً لعدم وجود درجات أعمال سنة لهم ) .
-يعد الامتحان الإلكترونى هو الامتحان الأصلى للطلاب ، لذا يجب التنبيه على ألا يتم اللجوء إلى
الإمتحان الورقى فى بداية الإمتحان الإلكترونى ألا فى حالة الضرورة القصوى وبعد التأكد من الأسباب
التي تدعو لذلك من جانب مسئول التطوير التكنولوجى بالمدرسة مع إتباع كافة الإجراءات القانونية
اللازمة .
-التأكيد على مديرى المدارس بتحرير محضر بمعرفة الملاحظين وأخصائى التطوير التكنولوجي في حالة حدوث عطل بجهاز التابلت أثناء أداء الطالب الإمتحان وذلك ضماناً لحق الطالب .
-التنبيه مشددا على أن يكون الامتحان الورقى للطلبة الذين يؤدون الإمتحان ورقيا (منازل - الطلاب
الذين لم يتمكنوا من أداء الإمتحان الإلكتروني) هوذات الإمتحان الإلكترونى .
- بالنسبة لطلاب الدمج تعقد إمتحانات ورقية لهم بذات مواعيد إقرانهم طبقاً للمواصفات الفنية للورقة
الإمتحانية الخاصة بكل إعاقة (وكما هو متبع في الأعوام السابقة ) .
-ممنوع منعا باتا إصطحاب التليفون المحمول أو كاميرات التصوير أو أى وسائل أخرى داخل اللجان ، بغرض الغش أو الشروع فى الغش حتى لا يتعرض الطالب للمسائلة وتطبيق قانون مكافحة الغش .
-يتم تصحيح الإمتحانات الورقية داخل المدرسة فى سرية تامة أسوة بماتم في الفصل الدراسي الأول مع التأكيد على إعلان النتيجة لجميع الطلاب ( إلكتروني / ورقى ) في أن واحد .
-في حالة وجود أكثر من مادة إمتحانية فى اليوم الواحد وتغيب الطالب عن أداء إمتحان المادة الاولى، يحق له أداء الإمتحان فى المادة الثانية لذات اليوم .
-اتباع كل الإجراءات المعتادة والمنظمة لإعمال سير الامتحانات بكل لجان الامتحان (إلكترونى ورقى) طبقا للقرارات الوزارية واللوائح المنظمة لإعمال الإمتحانات لضمان سرية الإمتحان .
