أنهت وزارة التضامن الاجتماعى، سفر جميع أفواج حجاج الجمعيات الأهلية إلى المملكة العربية السعودية، مع توفير كافة الخدمات لزوار بيت الله، حيث تم التعاقد مع الفنادق ذات المستوي المتميز سواء في مكة المكرمة أو المدينة المنورة لتسكين حجاج الجمعيات وفقا لتفويج السفر والطيران، كما تم التعاقد مع أكبر شركات النقل الجماعي في المملكة العربية السعودية، وذلك لنقل الحجاج خلال أداء المناسك في المشاعر المقدسة، بالإضافة إلي تخصيص مشرفين للعمل علي متابعة الحجاج وتذليل أية عقبات قد تواجههم، حيث تم تخصيص مشرف لكل 46 حاجًا كما تم عقد ندوات وبرامج تدريبية للحجاج للتوعية حول مناسك الحج والإرشادات اللازمة لضيوف الرحمن.
وتتابع الدكتورة نيفين القباج وزيرة التضامن الاجتماعي عمليات تفويج حجاج الجمعيات الأهلية إلى الأراضي المقدسة، حيث اكتمل وصول حجاج الجمعيات الأهلية الى الاراضى المقدسة ، كما غادر اليوم الأحد، آخر أفواج حجاج الجمعيات الأهلية إلى مكة المكرمة، حيث غادر أفواج حجاج الجمعيات الأهلية لمحافظات "أسيوط والمنوفية وشمال سيناء" ليكون الإجمالي العام الذي وصل مكة المكرمة 4175 حاجا، بالإضافة إلى باقى حجاج الجمعيات فى المدينة المنورة.
وواصل أيمن عبد الموجود مساعد وزيرة التضامن الاجتماعي ورئيس بعثة حج الجمعيات الأهلية تفقد الخدمات المقدمة لحجاج الجمعيات الأهلية، مؤكدا أن الدكتورة نيفين القباج وزيرة التضامن الاجتماعي وجهت بتذليل أي صعوبات قد تواجه الحجاج من أجل أن يؤدوا المناسك في سهولة ويسر.
وشكلت وزارة التضامن لجان من بعثة الحج التابعة للوزارة ،منها لجان الاستقبال و المنوطة باستقبال الحجاج في المطارات سواء في مطار المدينة المنورة او جدة لتسهيل إجراءات الدخول الى الأراضي المقدسة ونقل الحجاج بأتوبيسات حديثة الى مقر تسكينها في الفنادق كما تتولى لجنة التسكين بالإشراف على الفنادق المخصصة لحجاج الجمعيات من حيث توفير الخدمات ووجبتي الإفطار والغذاء.
كما تتولى أيضا لجنة المتابعة مهام متابعة الحجاج طوال فترة إقامتهم في الأراضي المقدسة وتذليل أي عقبات تواجههم ، كما تم التنسيق مع وزارة الصحة من أجل تخصيص عيادات طبية لحجاج في مكة المكرمة والمدينة المنورة كما يتم أيضا التنسيق مع السلطات السعودية من أجل العمل على راحة الحجاج وتيسير كافة الإجراءات، كما سيتم خلال رحلة الحج توفير الوعظ الديني للحجاج وذلك بالتنسيق مع وزارة الأوقاف ووزارة الإفتاء المصرية لتقديم خدمة الوعظ والإرشاد للحجاج وسيتم توفير دليل للحجاج يشمل كافة الإجراءات التي يمر بها الحاج ويغطى مختلف الاستفسارات المتعلقة برحلة الحج سواء الإدارية أو الدينية.
ويأتى ذلك فى الوقت الذى اكدت فيه الدكتورة نيفين القباج وزيرة التضامن الاجتماعى أنه تم بذل قصارى الجهود للتعاقد مع الفنادق ذات المستوي المتميز سواء في مكة المكرمة أو المدينة المنورة بأيسر الطرق وبأكثر أسعار معقولية، كما تم التعاقد مع شركات النقل الجمعيات في المملكة العربية السعودية لنقل الحجاج خلال أداء المناسك في المشاعر المقدسة كما تم تدريب المشرفين الموكلين بمهمة الإشراف على خير وجه وبمتابعة الحجاج وتوفير المعلومات السليمة والوقتية وتذليل كافة العقبات والرد على الاستفسارات.
وطالبت القباج من الحجاج أن يتبعوا إرشادات أعضاء البعثة الرسمية لوزارة التضامن الاجتماعي وأن الوزارة رفعت درجات الاستعداد القصوى لتقديم أفضل الخدمات وتذليل أي عقبات تواجههم لكييؤدي حجاج الجمعيات الأهلية المناسك في سهولة ويسر كما يتم التنسيق مع البعثة الرسمية لوزارة الصحة والسكان لمتابعة الحالة الصحية لحجاج الجمعيات الأهلية خلال فترة تأدية المناسك، حيث تم إنشاء عيادة بمقر إقامة الحجاج لتوفير الرعاية الصحية لهم من قبل بعثة وزارة التضامن الاجتماعي، كما تم الإشادة بدور وزارة الداخلية في جهودها الدؤوبة على المنصة الإلكترونية الموحدة حفاظاً على الاختيار بشفافية ونزاهة.