عقد اتحاد الناشرين المصريين اجتماعا بمقر الاتحاد ندوة لمناقشة مشاكل شحن الكتب للمعارض الخارجية، وحضر الاجتماع مجلس إدارة اتحاد الناشرين وأعضاء لجنة المعارض العربية والدولية بالاتحاد وممثلى شركات الشحن التى تتعامل مع اتحاد الناشرين.
ويمثل هذا الاجتماع ثمرة جهد لجنة المعارض العربية والدولية بالاتحاد خلال موسم المعارض السابق، والتى أوصت بجلستها الأخيرة بضرورة التواصل المباشر بين الجمعية العمومية وشركات الشحن والاستماع إلى آراء ومقترحات الجميع، والتى تعد فكرة جديدة لتحقيق التفاعل المباشر بين الناشرين وشركات الشحن وتقييم أداء اللجنة خلال الموسم الماضى .
وقد تم طرح كافة المشاكل التى تواجه الناشرين وشركات الشحن وعرض المقترحات والآراء التى تسهم فى الخروج بمشاركة فاعلة، وقام جميع الحضور بالتفاعل وتم الانتهاء إلى وضع آلية محددة للتعاون بين الناشرين وشركات الشحن فى المواعيد والأسعار والإجراءات التنظيمية للشحن، كما تم الاتفاق على ما يلى :
1 ـ أن يكون سعر الشحن الصادر بالجنيه المصرى شاملا التخليص والضرائب وكافة المصاريف حتى توصيل الكتب للجناح وسعر المرتجع بعملة بلد المعرض شاملا كافة المصاريف حتى توصيل الكتب لمخازن شركة الشحن
2 ــ معاملة الوسائل التعليمية مثل الكتاب فى الشحن وتكعيب الكرتونة لتناسب الحجم فى حساب تكلفة الشحن، وتقديم الناشر المستندات الخاصة بالمنشأ والشهادة الجمركية والمستندات الخاصة بتسهيل إعادة التصدير للمنتجات غير المحلية .
3ـ أن يتم تسليم الشاحن كشوف التعبئة فى الصادر والمرتجع مطابقة لمحتوى الطرود، وتسليم كشوف المرتجع بعد انتهاء المعرض بـ 48 ساعة .
4 ــ عمل استمارة لتقييم أداء شركات الشحن تقدم من كل ناشر لقياس مدى التزام الشاحن .
5 ــ التزام شركات الشحن بإيفاد مندوب من أول المعرض لتسليم طرود الكتب ومتابعة أية مشاكل تنتج خلال عملية الشحن فى الصادر والمرتجع .
6 ــ دراسة عمل كرتونه خاصة بالكتب وطبع استيكر باسم اتحاد الناشرين المصريين وتعمم على جميع الناشرين لاستعمالها فى الشحن للمعارض الخارجية .
وسيتم إدراج ما تم الاتفاق عليه ضمن كراسة الشروط وعقد الشحن ليتسنى طرح ممارسة شحن كتب الناشرين المصريين للمعارض الخارجية بين شركات الشحن للوصول إلى أنسب الأسعار وأفضلها بما يحقق مصلحة الناشرين.
