كيف تبنى شراكة تجارية ناجحة لتنمية مشروعك؟

أكدت الدكتورة نبيهة جابر، مؤسس شعبة إدارة وتشغيل المشروعات الصغيرة، أنه قبل بدء التفاوض على إيجاد شراكة مع شخص آخر عليك أن تراعى الآتى :

• التعرف على الشريك المحتمل والتعرف على حالة القيم الشخصية والمهنية، والأفكار والأهداف لديه.
• استشارة محام ومحاسب لوضع اتفاقية شراكة مكتوبة واضحة ودقيقة.
• وضح خطة للتخارج لك وللعمل إذا ما اضطرتك الأمور لذلك مع مرور الوقت.
• شركاء الأعمال غالبا ما يبدأوا الأعمال جنبا إلى جنب مع قليل من التخطيط و قليل من تحديد القواعد الأساسية. وعاجلا أم آجلا، يكتشفون بالطريقة الصعبة أن الذى لم يقال أو لم يخطط له غالبا ما يؤدى إلى الغضب والإحباط عندما لم لا تتحقق التوقعات.
• يمكن للشركاء ان يختلفان على أمور لا تعد ولا تحصى، بما فى ذلك أخلاقيات العمل
• وتضارب الأهداف المالية والأداريه و أساليب العمل والقيادة.
الخطوات التاليه تساعدك على بناء شراكه تجارية صحيحة:
أولا، اسأل نفسك: هل أنا حقا بحاجة الى شريك تجارى لبناء شركة ناجحة؟
ـ يجب أن نسعى للشراكة عندما يكون وجود شريك أمر بالغ الأهمية لنجاح المنشأه
- عندما يكون الشريك المحتمل لديه
 الموارد المالية،
 او صلات تدعم العمل
 أو المهارات الحيوية التى قد تفتقرها

ـ قد يكون من الافضل للسبب التالت استئجار شخص آخر بصفته موظفا أو متخصص فى ما ينقصك.
التواصل بين الشركاء فى كل مرحلة من الشراكة مهم، خصوصا فى البداية:
ـ هناك خطأ شائع وهو قفز الافراد للشراكه فى الأعمال التجارية قبل أن يتعرف كل واحد منم على الآخر.

ـ يجب أن تكون قادرا على الاتصال المتعمق بالطرف الآخر حتى يمكنك التعبير عن الآراء والأفكار والتوقعات
ـ إذا لم تكن قد عملت مع هذا الشريك من قبل، اختبر الشراكة من خلال التعاون فى مشروع صغير معا
ـ حتى يتعرف كل منكم بمهارات الآخر والقدره على التعاون معا.

ـ هذه أيضا وسيلة لمعرفة المزيد عن شخصية كل منكما والقيم الأساسية لديكما.
من الناحية المثالية ينبغى أن تكمل مهارات الشركاء المهنية بعضها البعض:
ـ تتكامل ولكن لا تتداخل. على سبيل المثال، قد تكون لديك القدره على رؤيه التفاصيل بينما الشريك الآخر له موهبه رؤيه الصوره الأكبر.

ـ قد تكون خبيرا فى مجال التسويق والمبيعات، فى حين الشريك الآخر يفضل البقاء فى الخلفية يتعامل مع المسائل المالية.

لقياس مدى امكانيه أن تعملا معا، اسأل الأسئلة الاساسية لمن تعاملوا للرد على ما يلي:
ـ هل تشارك هذا الشخص اهتماماته المهنية و الأهداف و القيم والأفكار ؟
ـ هل تثق فى دوافع الشريك و شخصيته ؟
ـ ما هى جوانب الحياة اليومية والأعمال التى تتوافقا عليها ؟

وضع اتفاقية شراكة واضحة ودقيقة:

ـ بمجرد ان تم اتخاذ القرار لبدء عمل تجارى مع الشريك، يجب إنشاء اتفاقية شراكة بمساعدة محام ومحاسب.

ـ اتخذ هذه الخطوة بغض النظر عمن هو الشريك.
ـ الأشخاص الذين يتمتعون بعلاقات شخصية قوية على ثقة بأن علاقاتهم غير قابلة للكسر
ـ حيث يفترض ان تساعدهم علاقاتهم على التغلب على أى عقبات على طول الطريق.
ـ خطأ كبيرا. يجب الحصول على اتفاق مكتوب و موثق، مهما كانت قوه العلاقه.

يجب أن يعالج كل اتفاق ثلاثة مجالات حاسمة :

التعويض، وشروط التخارج، والأدوار والمسؤوليات.
ـ وتشمل النسبه المؤيه التى يملكها كل شريك فى العمل،المبلغ الذى يستثمره كل منهم ومن اين ياتى، وكيف ومتى سيتم سداد الشركاء للمبالغ.

ـ عادة يكون الشركاء على قدم المساواة بحيث تكون الملكية بنسبة 50٪ فى الاستثمار الأولي.
ـ ولكن الشروط يمكن أن تختلف اختلافا كبيرا. على سبيل المثال، يمكن للمرء أن يسهم كشريك بمزيد من المال إذا كان الشريك الآخر يمكن أن يحقق اتصالات و خبرة فى المنشأه التجارية.
ـ مع نمو العمل و حدوث تغييرات، يجب ضبط ارباح الشركاء وفقا لذلك.
ـ على سبيل المثال، قد يتفق الشركاء على العمل فى البداية دون صرف ارباح،
ـ والحصول على أموال بعد أن يتم التوصل إلى إيرادات مستهدفه معينة.
ـ إذا كان احد الشركاء يجلب الى المنشأه عملاء أكثر

ـ أو اذا كان أحد الشركاء فى وضع معين فى اداره المنشأه و يعطى وقت أكثر او اقل،
ـ يجب ان يوضع العقد بحيث يعطى بعض المرونة التى تتيح لك ضبط توزيع المدفوعات دون مشاكل.

يجب ان يشمل الاتفاق أيضا طريقه التخارج من المشروع :

ـ يجب ان ينص العقد على الشروط التى تحدد الحالات التى تٌمكن شريك من شراء حصة الآخر
- او إذا كان أحد يريد إنهاء الشراكه فى العمل ويبع حصته لاى مشترى خارجى. كمثال، يمكن أن نقول إن الشريك الآخر يجب أن يشترى الحصه مقابل نسبة مئوية يتفاوض عليها مسبقا من قيمة الاعمال الحاليه.

يجب ان يحدد العقد طريقه التخارج اذا كان كلا الشريكين لا يريدا الاستمرار فى معا:
ـ ويمكن للشركاء أيضا تصفية كل الأصول وتقسيم العائد بينهما طبقا للاتفاق.
ـ كما انها فكرة جيدة ان يوضح العقد مقدما الكيفية التى يتم بها تقييم القيمة الإجمالية للأعمال عند الحل.
ـ يجب أن يحدد الاتفاق الجهه التى تقوم بالتقييم والمنهجية التى تستخدم.
الخطوط العريضة لتوقعاتك عن كيف تؤدى عملك :
ـ حدد بوضوح أدوار ومسؤوليات كل شريك على أساس مهاراته ورغباته.
ـ هذا سيقضى على التضارب و التشاحن وتظهر بوضوح للموظفين لمن يتعين عليهم تقديم تقاريرهم.
ضع نظام للاتصال يوميا :
ـ على سبيل المثال، اتفقا على التحدث مرتين فى اليوم فى أوقات معينة و إعادة تقييم الأهداف على أساس منتظم.

ـ على الأقل مرة كل شهر او ربع سنة، اجلسوا معا ومناقشة كيف تتصوروا مستقبل الأعمال والخطوات التى ستتخذ للوصول إلى هناك.

ـ معالجة هذه القضايا فى البدايه تساعدك على التركيز بشكل أفضل على عملك فى وقت لاحق.
ـ الكيفيه التى تضع بها تفاصيل إقامة شراكة فى عقد مكتوب دقيق وواضح عن طريق محام ومحاسب ، تكون مؤشرا على مدى نجاح او فشل المشروع فى المستقبل.