يعد كل من برنامجى MS Word و MS Excel جزءًا من مجموعة Microsoft Office ويختلفان عن بعضهما البعض من حيث استخداماتها وأدائها، فإن MS Word هو برنامج معالجة يستخدم لكتابة الرسائل.
إذا كنت تجمع البيانات على برنامج Excel، من المفيد أن تكون قادرًا على تمثيلها بطريقة يمكن فهمها بسرعة وسهولة.